El Real Decreto previsto para 2026 obliga a registrar la jornada de los empleados de forma digital, inalterable y exportable, sin exención por tamaño. Te instalamos lector de huella, NFC o app móvil según tu plantilla y soporte local desde Pola de Lena. Desde 150 € de alta + 2-5 €/empleado/mes.
El registro horario es obligatorio para cualquier empresa con asalariados desde 2019. Lo nuevo es que el Real Decreto previsto durante 2026 exige que ese registro sea digital, inalterable y exportable. Papel, Excel modificable y firmas a mano dejan de ser válidos. La sanción por incumplir va de 751 a 7.500 € por trabajador afectado. Para una plantilla de cinco personas, eso son potencialmente 37.500 € si Inspección visita.
Elegimos contigo lo que mejor encaja según plantilla, ubicación y presupuesto.
Dispositivo físico instalado en pared (barra, almacén, entrada). Fichaje con dedo, integrado con plataforma cloud. Ideal para bares, talleres y comercios.
Desde 250-400 € hardware + alta. Atención: huella es dato biométrico, valorar alternativas.
Cada empleado tiene una tarjeta personal que acerca al lector. Evita el debate biométrico del RGPD. Mismo precio aproximado que la huella.
Desde 200-350 € hardware + alta. La opción más equilibrada en hostelería y comercio.
Cada empleado ficha desde su propio móvil, con geolocalización para verificar ubicación. Para plantillas pequeñas o trabajo en ruta.
Desde 150 € alta + cuota mensual. La opción más económica para 1-3 empleados.
Camareros, cocineros, ayudantes. Lector NFC en barra suele ser lo más limpio. Se integra con tu TPV si lo deseas.
Tiendas con uno o dos empleados además del titular. App móvil suele bastar y se monta en una mañana.
Equipos que entran y salen del taller. Lector físico para el taller + app móvil para los que van a obras.
Turnos rotativos, control de presencia obligatorio por categorización del sector. NFC suele ser lo estándar.
App móvil con geolocalización: fichaje al iniciar y terminar ruta. Cumple sin instalar nada físico.
Si tu explotación tiene asalariados, también. App móvil con geolocalización es lo más flexible para trabajo en monte.
Hasta ahora muchas empresas pequeñas registraban la jornada en una hoja firmada por el trabajador o en un Excel compartido. Es legal mientras el sistema permita comprobar la jornada efectivamente trabajada. Con el RD previsto para 2026, esto cambia: el sistema tiene que generar registros digitales, individuales por trabajador, inalterables y exportables a Inspección. Un Excel modificable a posteriori deja de cumplir el requisito de inalterabilidad. Conviene moverse antes de la entrada en vigor para no improvisar el último día.
Hay muchas plataformas de fichaje online (Sesame, Bizneo, Factorial). Son buenas plataformas, pero te las venden por internet y, cuando el lector falla un lunes a las nueve, no hay nadie cerca para arreglarlo. Nosotros somos al revés: instalación física en tu local, formación al equipo, soporte rápido desde Pola de Lena o Mieres. Trabajamos con plataformas reconocidas pero con el plus del soporte local que ninguna cadena puede dar.
La huella es un dato biométrico y su tratamiento exige base jurídica clara, proporcionalidad y, en muchos casos, evaluación de impacto. Si tu plantilla no es muy grande y el riesgo de "fichaje fraudulento" es bajo, una tarjeta NFC personal o un código por empleado cumple igual sin el debate biométrico. Lo valoramos contigo antes de elegir.
La mayoría de plataformas se integran con TPV de hostelería y con software de gestoría. Si ya tienes TPV con Verifactu o estás a punto de montarlo, podemos integrar el fichaje con el mismo sistema. Eso te ahorra duplicar trabajo y permite a tu gestoría exportar nóminas con los datos reales sin pasos manuales.
Escríbenos por WhatsApp contando cuántos empleados tienes y qué tipo de negocio. Te decimos qué sistema encaja mejor y un precio cerrado tras una visita corta. 985 49 19 04.
Sí. El registro horario es obligatorio desde 2019 para cualquier empresa con asalariados. La novedad es que el Real Decreto previsto para 2026 hace obligatorio que ese registro sea DIGITAL: papel, Excel y firmas en hoja dejan de ser válidos.
Sin exención por tamaño de plantilla: aplica también a autónomos con un solo empleado. Las sanciones por incumplimiento van desde 751 € hasta 7.500 € por trabajador afectado.
La instalación parte desde 150-400 € según el tipo de lector (huella, NFC o solo app móvil) y el número de puntos. A eso hay que sumar la cuota mensual por empleado, que va de 2 a 5 € según plataforma.
Para empresas con plantilla muy pequeña, la app móvil sin hardware suele ser la opción más económica.
Hasta ahora sí, en muchos casos. Con el RD previsto para 2026, NO.
El sistema tiene que generar registros digitales, inalterables y accesibles para Inspección de Trabajo en formato exportable. Un Excel modificable a posteriori deja de cumplir.
Para una plantilla así, lo más práctico suele ser un lector de huella o NFC instalado en la barra o en la zona de cocina. Cada empleado ficha entrada y salida con un toque.
Se integra con plataforma cloud y, si Inspección llama, exportas el registro de los últimos cuatro años en PDF. Coste total razonable: alta desde 200-300 € + cuota mensual.
Para plantillas pequeñas, la app móvil sin lector físico suele ser suficiente. Cada empleado ficha desde su propio móvil con verificación de ubicación (geofencing) para asegurar que está en la tienda.
Coste menor y se monta en una mañana.
App móvil con geolocalización es lo estándar. El empleado ficha al iniciar y al terminar la jornada desde su móvil y queda registrada la ubicación.
Hay opciones también para fichaje en clientes habituales (NFC en sticker pegado en obra).
Los lectores físicos siguen registrando localmente aunque internet falle, y sincronizan cuando vuelve la conexión. La app móvil también guarda fichajes en local.
Lo importante es que el sistema sea robusto y, si algo falla, lo arreglamos rápido: somos soporte local, no centralita en otra provincia.
Es un punto delicado y conviene tratarlo bien. La huella es un dato biométrico y su tratamiento exige base jurídica clara y proporcionalidad.
En muchos casos, NFC con tarjeta o código personal es suficiente y evita el debate. Te asesoramos sobre la opción más segura legalmente para tu situación.
Dinos cuántos empleados tienes y qué tipo de negocio. Te decimos qué sistema encaja y un precio cerrado tras una visita corta.
