Gestorías y asesorías
Contabilidad de tus clientes, modelos AEAT, expedientes laborales. Si lo pierdes, lo pierdes para todos. Y Hacienda no acepta "se me rompió el disco".
Si llevas una gestoría, una clínica, un despacho o un taller con facturación, tus datos son tu negocio. Te montamos un NAS Synology con copias automáticas a la nube, cifrado y plan de recuperación documentado. Cumplimiento RGPD. Mantenimiento local desde Pola de Lena. Desde 800 € + mantenimiento mensual.
Estas son las empresas que más se juegan en una sola unidad de disco que nadie ha mirado en dos años.
Contabilidad de tus clientes, modelos AEAT, expedientes laborales. Si lo pierdes, lo pierdes para todos. Y Hacienda no acepta "se me rompió el disco".
Historias clínicas, radiografías, datos sensibles. La AEPD se toma muy en serio la protección de datos sanitarios. Y los pacientes también.
Abogados, arquitectos, ingenieros: tus expedientes son tu memoria. Y la confidencialidad de tus clientes está en juego con el deber de secreto profesional.
Histórico de clientes, presupuestos, partes de trabajo, software de facturación. Verifactu te exige guardar los registros de forma íntegra.
Tres copias de cada dato crítico, en dos soportes distintos, una de ellas fuera del local. Eso es lo que recomienda cualquier estándar serio de continuidad de negocio, y es lo que aplicamos en cada instalación. El NAS local te da rapidez para restaurar un archivo en segundos; la copia en la nube te protege contra incendios, robos y ransomware.
No te casamos con una marca: elegimos según el volumen, el presupuesto y lo que ya tengas montado.
La mayoría de pymes de la cuenca del Caudal y del Nalón no tienen plan de copias de seguridad. Si pasa algo —un ransomware, un incendio, un robo, un disco que se va sin avisar— el negocio para. Y volver a montar la contabilidad o las historias clínicas de varios años es una pesadilla. Las consultoras grandes están en Oviedo o Gijón y no se desplazan al pueblo por una incidencia rápida. Nosotros sí: estamos en Pola de Lena, con tienda también en Mieres, y podemos responder en horas en lugar de en días.
Para la mayoría de gestorías, clínicas pequeñas y despachos profesionales, Synology es la opción más equilibrada: su sistema operativo DSM es maduro, intuitivo y se actualiza durante muchos años. Para quien necesita virtualización, contenedores o aplicaciones específicas, QNAP ofrece más flexibilidad. En cualquiera de los dos casos, los discos son NAS-grade (Western Digital Red, Seagate IronWolf), no discos de sobremesa que se rompen al año.
La parte técnica del RGPD (cifrado, control de accesos, registros de actividad, plan de recuperación documentado) está cubierta. La parte organizativa —el registro de actividades de tratamiento, los contratos con encargados, la designación del DPD si procede— se coordina con tu asesoría o tu consultor LOPD habitual. Si no lo tienes, te lo decimos para que no te caiga una multa de la AEPD por algo evitable.
Una copia que falla y nadie la mira no es una copia: es una falsa sensación de seguridad. Nuestro plan de mantenimiento incluye monitorización 24/7 con alertas si una copia falla, comprobaciones periódicas de restauración real (no solo del log) y revisión trimestral del estado de los discos. Sale de 30 a 80 € al mes según el equipo.
Si ya estás montando un TPV con cumplimiento Verifactu o tu software de facturación va a generar registros firmados a partir de 2026, el NAS es el lugar lógico donde guardarlos: los datos están centralizados, en redundancia y respaldados en la nube. Te lo integramos todo a la vez.
Escríbenos por WhatsApp diciéndonos qué tipo de negocio tienes, cuántos ordenadores hay en la oficina y un volumen aproximado de datos críticos. Te confirmamos si entra en el pack básico o si conviene presupuesto cerrado. Visita inicial sin coste. 985 49 19 04.
Un NAS es un disco duro de red al que acceden todos los ordenadores del despacho como si fuera un cajón compartido. La diferencia con tener los archivos sueltos en cada PC es enorme: los datos están centralizados, en redundancia (si un disco falla, no pierdes nada) y se pueden copiar automáticamente a la nube.
Para una gestoría, una clínica o un despacho de abogados eso es lo mínimo razonable cuando los datos son críticos.
El pack básico para una empresa pequeña parte desde 800 € (Synology de 2 bahías + discos en redundancia + configuración + alta). El mantenimiento mensual va de 30 a 80 € según el equipo y el volumen de datos.
Para volúmenes mayores o necesidades de cifrado avanzado damos presupuesto cerrado tras una visita gratuita al local.
Lo correcto es las dos cosas: copia local en el NAS para restaurar rápido si pierdes un archivo, y copia en la nube cifrada para resistir un incendio, un robo o un ransomware.
Trabajamos con servicios de almacenamiento europeos compatibles con RGPD y te explicamos exactamente dónde están tus datos.
La parte técnica sí: cifrado en reposo y en tránsito, control de accesos por usuario, registros de actividad y plan de recuperación documentado.
La parte organizativa (registro de actividades de tratamiento, contratos con encargados, etc.) la coordinamos con tu asesoría si es necesario.
Es lo más habitual cuando no hay monitorización. Nuestro plan de mantenimiento incluye alertas automáticas si una copia falla y comprobaciones periódicas de restauración: verificamos que los archivos se pueden recuperar de verdad, no solo que el log dice que se hizo el backup.
Con ambos. Synology suele ser nuestra recomendación para la mayoría de pymes por la facilidad de uso del DSM y la solidez del software.
QNAP encaja bien cuando el cliente necesita virtualización o aplicaciones específicas. Te lo justificamos con datos antes de proponer.
Para un pack básico, lo habitual es una tarde de instalación más una primera sincronización inicial que puede tardar de unas horas a un par de días según el volumen.
Configuración, alta de usuarios y formación al equipo en la misma visita.
Sí. Los modelos que recomendamos permiten ampliar disco, añadir bahías o conectar unidades de expansión.
Lo dimensionamos para que tengas margen y, si en el futuro hace falta saltar a un modelo mayor, migramos los datos sin pérdida.
Pásate por la tienda o pídenos una visita gratuita al local. Te decimos qué tienes hoy y qué te conviene de verdad, sin venderte el equipo más caro.